في إطار توجه جامعة اليرموك نحو التحول الرقمي، وتطوير إجراءات العمل المؤسسي وبما يتوافق مع أهداف التنمية المستدامة، التعليم الجيد، الصناعة والابتكار والهياكل الأساسية، السلام والعدل والمؤسسات القوية، أنجز مركز الحاسب والمعلومات في الجامعة أعمال التطوير والبرمجة والفحص التشغيلي لنظام الاعتماد الأكاديمي الإلكتروني.
وقام مركز الحاسب والمعلومات وبالتعاون مع مركز الاعتماد وضمان الجودة والتميز النظام بالفحص الفني الميداني، كما وتم اختبار كفاءة المنظومة بالكامل، وحقق النظام المطور لدى تسليمه لمركز الاعتماد وضمان الجودة والتميز، الجاهزية المطلقة لمسارات الربط والبيانات الأساسية، ودورة الاعتماد الإلكترونية، والأرشفة والتقارير، والتشغيل المياني والصلاحيات، وأثبتت النتائج استقرار النظام وخلوه من أية عوائق تقنية.
ويهدف النظام إلى أتمتة إجراءات التقدم للاعتمادات الأكاديمية ومتابعتها وأرشفتها، وتوفير التقارير والإحصائيات الداعمة لعملية اتخاذ القرار بما يسهم في تعزيز توظيف الحلول الرقمية، وتطوير إجراءات العمل المرتبطة بالاعتماد الأكاديمي، ورفع كفاءة العمليات الإدارية والفنية ذات الصلة.
ويتضمن النظام مجموعة من الوظائف التي تتيح إدارة طلبات الاعتماد الأكاديمي ومتابعة مراحلها، وأرشفة البيانات والوثائق المرتبطة بها، واستخراج التقارير والإحصائيات ذات العلاقة، إضافة إلى توفير خاصية التذكير بمواعيد تجديد الاعتمادات، بما يساعد على متابعة الحالة الزمنية للاعتمادات واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
